Stammdaten / Benutzer

Über diese Seite werden die Userrechte eingestellt. Voraussetzung ist die Lizenz Add-On User. Es werden hier in einer Tabelle alle Benutzer dargestellt, die sich einloggen können. Die jeweiligen Rechte werden über Checkboxen gesetzt bzw. entzogen. Es ist außerdem möglich, Benutzer zu archivieren, so dass diese sich nicht mehr anmelden können. Diese Archivierung kann bei Bedarf auch rückgängig gemacht werden.

Die in den Spalten angezeigten Rechte unterscheiden sich je nach aktivierter Lizenz.

In der ersten Spalte stehen die angelegten Benutzer. Die zweite Spalte zeigt an, ob der Benutzer aktiv ist, ob er sich also anmelden kann. In den folgenden Spalten folgen alle Module, auf die man aufgrund der vorhandenen Lizenzen Zugriff hat. Die Rechte werden unmittelbar durch anklicken der jeweiligen Checkbox entzogen oder hinzugefügt . Die Änderung ist sofort wirksam.

Aus Sicherheitsgründen ist es weder möglich, den eigenen Zugang zu deaktivieren, noch sich das Recht für die Bearbeitung der User-Rechte zu entziehen. So ist gewährleistet, dass immer ein Benutzer die notwendigen Zugriffs- bzw. Anmelderechte behält. Ein Aussperren wird so unmöglich.

Mit einem Klick auf den Archivkarton rechts neben der Hauptüberschrift der Tabelle, schaltet man den Archivmodus ein oder aus. Bei aktiviertem Archivmodus wird das Symbol grau dargestellt und auch deaktivierte Benutzer werden mit besonderer Kennzeichnung (ausgegraut und durchgestrichen) in der Tabelle dargestellt.

Um einen Benutzer hinzuzufügen, klickt man auf das Pluszeichen rechts neben der Hauptüberschrift. Es öffnet sich daraufhin das Fenster Benutzer hinzufügen.

Hier trägt man dann den gewünschten Usernamen und die E-Mail-Adresse ein und wählt die gewünschte Anzeigesprache aus. Schließlich vergibt man ein Startpasswort. Die ausgewählten Logindaten werden nach Klick auf Benutzer hinzufügen an die angegebene E-Mail-Adresse versendet und der Benutzer aufgefordert, nach dem ersten Login sein Passwort zu ändern.

Benutzer können nicht geändert werden.

Benutzer können nicht gelöscht werden.