Stammdaten / Veranstaltungen

In diesem Bereich werden die Veranstaltungen hinterlegt. Zum einen gibt es bereits eine Menge von Veranstaltungen, die von RaceBase vorgegeben oder von der Community eingepflegt wurden. Man kann aber auch eigene Veranstaltungen hinzufügen.

Die Veranstaltungen werden nach Jahr gruppiert und nach Beginn sortiert. In der ersten Spalte steht der Veranstaltungsname, dann folgen die Daten des Beginns und des Endes der Veranstaltung und ganz hinten steht die Strecke, auf der die Veranstaltung stattfindet.

Zunächst sollte nochmals geprüft werden, dass die gewünschte Veranstaltung nicht doch bereits in der Liste enthalten ist, um Dopplungen zu vermeiden. Diese Dopplungen können sonst zu großen Schwierigkeiten im Betrieb führen, so dass diese möglichst vermieden werden sollten.

Um eine Veranstaltung hinzuzufügen, klickt man auf das Pluszeichen rechts neben der Hauptüberschrift. Es öffnet sich daraufhin das Fenster Veranstaltung hinzufügen.

Hier trägt man dann den Veranstaltungsnamen ein und wählt aus den Auswahlfeldern die Rennstrecke und die zugehörigen Streckenversionen aus.

Anschließend werden nun die Sessions, die bei der jeweiligen Veranstaltung stattfinden, eingetragen. Auch hier wird zuerst der Name eingetragen und dann der Sessiontyp ausgewählt. Zum Abschluss werden Beginn und Ende der Session eingetragen.

Möchte man eine weitere Session hinzufügen, klickt man auf das Pluszeichen und trägt entsprechend die Daten ein. Auf diese Weise können bis zu neun Sessions eingegeben werden. Hat man aus Versehen eine Session zu viel hinzugefügt, so kann man durch Klick auf das Minuszeichen die letzte Session wieder entfernen. Ein Klick auf das Kreuz löscht die jeweilige Session aus der Liste.

Zum Speichern der Veranstaltung klickt man auf den entsprechenden Button.

Wieso zwei Streckenversionen?

RaceBase kann je Veranstaltung zwei Streckenlayouts speichern, eine davon wird als „kurz“ bezeichnet. Der Ursprung dieser Möglichkeit liegt in der Nürburgring Langstreckenserie (damals noch VLN) begründet. Hier kann man nicht nur die komplette Nordschleifenrunde absolvieren, sondern bereits nach dem Umrunden des Grand-Prix-Kurses eine Kurzanbindung fahren oder direkt in die Boxengasse abbiegen. Damit auch hier die km-Zählung anständig funktioniert, ist das Anlegen einer Kurz-Variante notwendig.

Wer genau hingesehen hat, hat festgestellt, dass es ein Feld Privat gibt, dass man anhaken kann. Die Idee dahinter ist ein Community-Ansatz. Das Eingeben einer Veranstaltung mit allen Sessions ist zeitaufwendig und leider auch fehleranfällig. Es erleichtert die Arbeit aller Benutzer, wenn die Veranstaltungen bereits vorliegen und zur weiteren Verwendung einfach ausgewählt werden können. Deswegen gibt es hier die Möglichkeit, die Veranstaltung, die man nun eingibt, auch anderen - nach Prüfung durch RaceBase - zur Verfügung zu stellen. Wenn man das nicht möchte, kann man hier die Veranstaltung als privat kennzeichnen, eine Freigabe wird dann nicht erfolgen.

Eine Kurzversion dieser Darstellung wird als Tooltip sichtbar, wenn man den Mauszeiger über das Wort „Privat“ bewegt.

Es können auch Veranstaltungen importiert werden, die bereits von RaceBase angelegt wurden. Hierzu klickt man auf das Import-Symbol . Das sich daraufhin öffnende Fenster Veranstaltung importieren ist analog zum Fenster Veranstaltung hinzufügen aufgebaut. Jedoch ist der Name der Veranstaltung nicht einzutragen, sondern kann im Dropdownfeld ausgewählt werden. Nach der Auswahl werden die entsprechenden Felder befüllt und die Sessions eingetragen. Sie können danach auch verändert werden.

Das Ändern einer Veranstaltung ist durch einen Klick auf das Bleistiftsymbol in der Funktionsspalte der Tabelle möglich.

Wird eine Veranstaltung nicht mehr benötigt, kann sie archiviert werden. Sie verschwindet damit aus den Auswahlfeldern, womit ein „Aufräumen“ ermöglicht wird.

Um eine Veranstaltung zu archivieren, klickt man auf das Papierkorb-Symbol in der Funktionsspalte der Tabelle. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Veranstaltung archiviert.

Mit einem Klick auf den Archivkarton rechts neben der Hauptüberschrift der Tabelle, schaltet man den Archivmodus ein oder aus. Bei aktiviertem Archivmodus wird das Symbol grau dargestellt und auch archivierte Veranstaltungen werden mit besonderer Kennzeichnung (ausgegraut und durchgestrichen) in der Tabelle dargestellt.

Eine irrtümlich archivierte Veranstaltung kann wiederhergestellt werden, wenn man im Archivmodus auf das Recycling-Symbol in der Funktionsspalte klickt und die erscheinende Sicherheitsabfrage bestätigt.

Damit man nicht jede einzelne Veranstaltung archivieren muss, ist es auch möglich, alle Veranstaltungen eines Jahres zu archivieren bzw. zu dearchivieren. Hierzu klickt man auf das Papierkorb-Symbol bzw. Recycling-Symbol direkt neben der Jahreszahl und bestätigt die erscheinende Sicherheitsabfrage. Ist keine Veranstaltung eines Jahres mehr aktiv, muss man den Archivmodus einschalten, damit das Jahr wieder sichtbar wird und man das Recycling-Symbol anklicken kann.

Das Löschen einer Veranstaltung ist nicht möglich.